Tutorial Ms. Word : Cara input database excel ke mail merge ms. word yang ada Harga/Nilai Rp

Ada satu permaslahan yang muncul didokumen utama mail merge saat menggabungkan data Excel yang berupa angka.

Seperti contoh gambar data Excel berikut ini

Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi seperti gambar berikut. Rp. 200.000,00 menjadi 200000 dan semua format berupa pemisah angka ribuan dan decimal, symbol mata uang, dan persentase hilang.

Namun tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge.

Berikut caranya :

1.    Di menu file pilih Option word , klik advanced dan di bagian General,   centang kotak confirm file format conversion on open. Klik ok untuk menutup kotak dialog

2.    Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data  source di excel.

3.      Pada menu mailing , pilih start mail merge, klik select receipents.

4.    Pilih Use Existing list, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog select data source. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik Open

5. Ms. Word akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotak Show All sehingga tampilannya akan seperti ini :

                          

6.   Pilih Ms Excel Worksheets via DDE ( lihat contoh gambar diatas) dan klik OK

7.     Klik OK untuk menutup kotak dialog

8.    Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel.

9.   Taruh Kursor di posisi untuk data source mail merge , kemudian pada mailings tab, grup write & insert fields, klik insert merge field dan pilih “Cost” (contoh saya)

10.  Lakukan juga hal yang sama pada yang lainnya sesuai data yang        anda ingin masukan.

11.  Klik tonbol priview result untuk melihat hasilnya

12.  Tampilannya akan seperti gambar berikut (contoh)