Tutorial Ms. Word : Cara menampilkan banyak photo pada mail merge Ms. word

Untuk kali ini saya akan memberikan tutorial mengenai cara menampilkan banyak gambar pada mail merge Word, mungkin ada beberapa yang masih bingung bagaimana menampilkan gambar di mail merge word dengan data base excel. Dibawah ini adalah tutorialnya :

1)    Kita buka Ms. Excel dan buat table dan seperti contoh gambar dibawah ini.

2)    Pada bagian kolom photo kita masukan alamat dimana photo yang ingin kita gunakan itu tersimpan, yaitu dengan cara klik menu insert dan pilih menu hyperlink, setelah muncul jendela hyperlink , pilih existing file or web page , current folder, cari photo yang ingin digunakan lalu pilih dan ok

3)  Kemudian blok tablenya, berikan nama range, klik  formulas, name range , new  dan berikan nama , lalu  OK

4)    Jika sudah diberi nama range , selanjutnya Save as    dengan format excel macro enable work book.

5)    Lanjut, buka ms word dan buat sesuai yang ingin anda gunakan , mungkin buat kartu pelajar, kartu anggota atau yang lainnya, kalau yang saya contohkan itu buat kartu anggota, seperti gambar dibawah ini

6)    Kemudian kita akan masukan database yang tadi         sudah dibuat di ms.excel , caranya : pilih menu mailings,

7) Kemudian masih di menu mailings,  pilih select receipents, use an existing list, lalu cari dimana database excel tadi anda simpan, Open. Akan muncul jendela select table, pilih nama range table yang tadi anda buat , klik ok

8)    Blok nama yang terdapat dalam kartu anggota, dan       pilih insert merge field , pilih “nama”, begitu juga seterusnya pada alamat dan photo.

9)    Bagian penting : jika sudah dilakukan step ke 8,           kemudian agar di kolom photo pada kartu anggota dapat muncul photo, ikuti langkah berikut :

a)    Blok tulisan photo photo didalam kartu anggota,     tekan ctrl+f9 akan muncul { <<foto>> }, kemudian tambahkan tulisan mergefield menjadi { mergefield <<foto>> },

b)    Blok kembali dan Tekan lagi ctrl+f9 , lalu tulis         menjadi { if true{mergefield <<foto>> }}

c)    Blok lagi dan tambahkan lagi seperti {                 includepicture{ if true{ mergefield <<foto>> }}}

d)    Tambah kan \d menjadi seperti { includepicture{ if true{ mergefield <<foto>> }}\d}

10)  Kemudian klik preview results dan akan muncul        jendela invalid merge field, pada field in data source  pilih foto, OK,

11)  Untuk melihat data dan photo lainnya tinggal klik next  record pada menu priview result.